在規劃接待區設計時(shí)，重要的是在項目開(kāi)始時(shí)明確接待區規格的幾個(gè)關(guān)鍵因素。從一開(kāi)始就做好準備，這將為自己和公司節省很多麻煩和壓力。如果弄錯了，不僅可能是一個(gè)痛苦而漫長(cháng)的過(guò)程，而且^終還會(huì )讓你花錢(qián)。這個(gè)第一階段對于下面的所有成功是至關(guān)重要的，所以確保在設計前做好規劃。
  
  首先你要用前臺接待臺來(lái)做什么？它必須做什么？需要容納多少用戶(hù)？它是否需要允許特定的設備，如個(gè)人電腦，打印機，傳真機，安全設備？
  
  例如：計算機顯示器：您是否樂(lè )意讓他們從訪(fǎng)問(wèn)者的角度可見(jiàn)，或者他們是否應隱藏在抬高的柜臺后面？如果你想讓他們對訪(fǎng)問(wèn)者隱藏，你需要知道他們的身體尺寸，而不僅僅是他們的屏幕尺寸。你可能會(huì )認為，鑒于在設計一個(gè)接待臺來(lái)應付現有設備時(shí)可能涉及的開(kāi)支，如果開(kāi)放一個(gè)較便宜的標準產(chǎn)品接待臺，可能會(huì )審慎考慮為一臺新的顯示器預算。
  
  其次，它需要存儲嗎？如果是這樣，什么類(lèi)型？即基座，擱架，碗櫥。。。。。。有沒(méi)有適合的建筑特點(diǎn)，如墻壁，立柱，錯層地板或天花板？誰(shuí)會(huì )從訪(fǎng)問(wèn)者那里使用它？所有接觸過(guò)它的人都會(huì )受到尊重，還是必須能夠承受一些虐待？也許一個(gè)堅硬的金屬表面底座可以延長(cháng)柜臺的工作壽命。