如果你已經(jīng)通過(guò)這個(gè)估計為新工廠(chǎng)所需的空間權量可能會(huì )非常棘手。租賃太多空間和現金流，可以通過(guò)多支付租金，利用空間步履蹣跚，空間太小，人員的增長(cháng)將是有限的。這可能導致需要搬遷，之前你的租約到期后可能非常昂貴的運動(dòng)。添加設計師你租賃團隊早期的過(guò)程中發(fā)展出可靠的空間要求（在你開(kāi)始尋找潛在的租賃空間）可以在租賃權的大小和你的公司的所有不同類(lèi)型的設備。
　　
　　如果你是公司的老板，一個(gè)有經(jīng)驗的設計師會(huì )武裝你的所有重要信息前，所以你可以放心地為你的企業(yè)做出正確的戰略決策，房地產(chǎn)。這將節省你寶貴的時(shí)間和精力。這個(gè)信息在手時(shí)，你開(kāi)始尋找空間將允許你預先篩選潛在的租賃空間，迅速在零上只有真正滿(mǎn)足您的長(cháng)期業(yè)務(wù)計劃的空間。的首要目標是確保當塵埃落定你的新空間不僅滿(mǎn)足功能要求，但反映了積極的對你和你的公司在整個(gè)租賃期間。
　　
　　如果，另一方面，你負責尋找設施大組織的人，你知道你的公司辦公室搬遷，或打開(kāi)一個(gè)新的分支辦公室可以是一個(gè)非常具有挑戰性的經(jīng)驗，一個(gè)將需求^從你和你的團隊。
　　
　　^重要的是，過(guò)渡要盡量輕松為所有參與，用戶(hù)和管理人員。你的團隊會(huì )幫助你得到了時(shí)間的同時(shí)避免任何顛簸。這是^好的有一個(gè)清晰的空間和功能需求在早期程序完成的，這是^好的職業(yè)建筑師收集。這個(gè)程序的信息將保證你有沒(méi)有驚喜，高層管理人員和為他們提供了一個(gè)清晰的畫(huà)面，在辦公室正在考慮的大小，以及預計的頭數這個(gè)特定網(wǎng)站。
　　
　　方法
　　
　　第一步，建筑師通常會(huì )得到你的現有設施的基準。這是通過(guò)調查，與用戶(hù)群體討論，并采訪(fǎng)了校長(cháng)或領(lǐng)導小組確定公司目標（在近期和遠期的）。建筑師將收集所有這些信息，仔細分析趨勢在空間分配和你的文化和功能組織。
　　
　　這些信息應該被正式提交給你的報告格式，可以快速審查和批準管理，然后傳遞給租賃代理。項目報告文件的新辦公室可以量化的方面以及主觀(guān)的、定性的建筑設計的目標。此報告一經(jīng)接受，根據這些信息你的經(jīng)紀人可以快速開(kāi)發(fā)一個(gè)短名單可能滿(mǎn)足你對你和你的設計師復習需求的建筑空間。
　　
　　要考慮的重要因素
　　
　　有一系列的指標，它是分析任何辦公空間效率無(wú)價(jià)的，現有的和計劃中的空間。這些指標的尺度你需要測量的潛在空間和布局。你的設計師會(huì )幫助你在你目前的空間分析和計劃（S）為您的新空間。這些數字通常采取一系列比和^常見(jiàn)的比率的形式如下。有人將適用于你的具體工作流程和功能組織并在適用的情況下，這將確定和列由建筑師。
　　
　　總密度比
　　
　　一個(gè)比可以是確定你的當前可用平方英尺比。這會(huì )給你現有的空間密度的一個(gè)總的想法，如果你正在考慮一個(gè)顯著(zhù)更大或更小的辦公室，用這個(gè)比例推斷可能具有誤導性，因為并不是所有的房間或空間的增大或縮小比例。例如，空間量致力于支持區域和客房，如服務(wù)器機房或復制/郵件領(lǐng)域通常是不成正比的一些私人辦公室或開(kāi)放式隔間。此外，如果你計劃調整辦公室在新的辦公隔間的比例，這將改變你的總密度比。這通常比范圍從175 USF /人（下）密集的計劃，更大的，所有隔間的辦公室和高達325的USF /人小，私人辦公室密集型服務(wù)企業(yè)與客戶(hù)/訪(fǎng)客辦公室會(huì )議頻繁。
　　
　　封閉的打開(kāi)率
　　
　　這是私人的人員數量或封閉的辦公室相比，系統家具或開(kāi)放式隔間。一般封閉的辦公室占用更多的空間，每個(gè)人的基礎上的，所以這個(gè)比例會(huì )直接影響所需的總空間。它也將對企業(yè)文化產(chǎn)生很大的影響，它會(huì )影響你的公司被認為在市場(chǎng)上的客戶(hù)和雇傭的潛在候選人。律師事務(wù)所、會(huì )計師事務(wù)所和一些大型軟件公司普遍具有較高的私人辦公室率高于平均水平，而計算機硬件、電信公司等橫向管理的企業(yè)傾向于以低于平均的私人辦公室比更開(kāi)放的辦公環(huán)境。這兩種方法都是有效的為各自的組織，取決于許多因素，在公司。安全，員工之間的溝通，層級管理和其他文化因素都在發(fā)揮作用，這比定義水平。這應該是之前鎖定在租賃空間所需的大小考慮仔細考慮。
　　
　　會(huì )議室比
　　
　　員工人數由各會(huì )議室服務(wù)之間的比例是編程的另一個(gè)度量空間的需求。公司主要經(jīng)營(yíng)辦公環(huán)境往往需要員工之間的私人會(huì )議室，為小人員會(huì )議以及大型團隊或小組會(huì )議。這一比率的范圍可以從一個(gè)會(huì )議室，10名員工在一個(gè)開(kāi)放式的辦公環(huán)境中的一個(gè)會(huì )議室，每20名員工在私人辦公室豐富的環(huán)境。這個(gè)比例應該認真考慮和你的設計師可以引導你以適當比例的討論與管理。一旦私人/打開(kāi)率是既定的，建筑師將能夠建議會(huì )議室或其他空間和由此產(chǎn)生的空間要求適量。
　　
　　循環(huán)因素
　　
　　乍一看，它似乎只是簡(jiǎn)單地列出所有的空間的需要，隨著(zhù)各自的大小和到達總面積的要求然而，額外的空間應該分配到走廊和循環(huán)路徑在你的空間。這可以相差很大，取決于有效的布局，可以在一個(gè)給定的建筑面積完成。
　　
　　例如，建筑物的外墻和內部建設的核心房間之間的尺寸（衛生間、電梯、走廊等）應允許給訪(fǎng)問(wèn)在走廊兩邊的一個(gè)或多個(gè)房間。這里的一個(gè)低維可能將意味著(zhù)走廊一側（稱(chēng)為“單裝”）將服務(wù)室和在這類(lèi)地區的流通系數會(huì )更高。在這個(gè)維度是足夠滿(mǎn)足在走廊兩邊的房間（或“雙”）這個(gè)區域是更有效的，將有一個(gè)較低的循環(huán)因子。通常早期規劃的目的這個(gè)因素是建立在25-35%的房間/房間面積。再次，封閉的辦公室或隔間的比例會(huì )影響這個(gè)號碼，但你的建筑師應該能夠幫助您確定您的組織的適當比例。
　　
　　大小的房間
　　
　　在這里，大多數人開(kāi)始列出員工的數量和各自的空間。建多大空間自然會(huì )影響整體的面積，必須注意大小適當的特定活動(dòng)的房間。下面列出的是在辦公室環(huán)境中一些常見(jiàn)的房間。房間的實(shí)際尺寸是多因素的作用，他們應該檢討你的建筑師來(lái)確定您的行動(dòng)是否恰當。
　　
　　私人辦公室
　　
　　對20'x15的辦公室可以輕松容納一個(gè)高級辦公桌、書(shū)柜、4人休息室座位2-3桌會(huì )議。這個(gè)尺寸是不尋常的中小企業(yè)CEO的辦公室。
　　
　　對15'x15的辦公室可以包括行政辦公桌、書(shū)柜、一個(gè)2-3 3-4人和一個(gè)書(shū)架和一個(gè)小沙發(fā)會(huì )議桌。這個(gè)尺寸就是我們通常尋找中小型企業(yè)副總裁。
　　
　　的10'x15辦公室非常流行的這些天，可以適合中層經(jīng)理辦公桌和回報，兩個(gè)客人的椅子和一個(gè)書(shū)架。
　　
　　在光譜的細端，一些辦公室10'x12或更小的10'x10”。這個(gè)尺寸的普通尺寸的書(shū)桌和收益是可能隨著(zhù)客人的椅子。
　　
　　房間的大小
　　
　　這很大程度上取決于系統的家具制造商的面板和工作表模塊、面板厚度和集群功能。流行的尺寸大約是9'x12的中層管理人員或工程師多計算機系統8'x10的工程師或高級職員；8'x8的普通員工；和8'x6”或6'x6的行政或電話(huà)支持人員。你的公司可能會(huì )有所不同從這些大小不一，但在平方英尺模塊地區很可能是類(lèi)似。再次你的設計師是引導你到一個(gè)合理的模塊標準的^佳人選。
　　
　　會(huì )議室
　　
　　一個(gè)會(huì )議室適當的大小取決于多種因素（如視聽(tīng)需求，^大組大小與典型的群體大小，使用視頻和電話(huà)會(huì )議要求頻率）但是如果你分配20-25 USF每座在早期規劃階段，你將允許足夠的空間，然后可以罰款調諧空間規劃和設計階段以后。
　　
　　現場(chǎng)培訓
　　
　　公司致力于保持他們的公司，隨著(zhù)技術(shù)的進(jìn)步目前通常致力于員工的持續培訓（很多時(shí)候，這些公司會(huì )做他們的客戶(hù)人員現場(chǎng)培訓等），所以空間計劃將包括一個(gè)特殊的內部培訓室需要。如果你計劃讓平板臂式座椅讓USF每人20。如果你的訓練是人們坐在電腦顯示器表允許每人50-60 USF。（根據使用的頻率，你可能會(huì )考慮租用場(chǎng)外設施然后可以支付按使用，在配料房地產(chǎn)開(kāi)銷(xiāo)代替。這應該是討論與你的設計師和經(jīng)紀人提交租賃之前。）
　　
　　避免常見(jiàn)的陷阱
　　
　　你的設計師和經(jīng)紀人在租賃過(guò)程中一個(gè)重要的團隊。他們應該有一個(gè)^佳的合作得到你^好的空間可能至少租承諾記錄。他們將提供所有的援助，你需要找到一個(gè)合適的租賃，在你的空間。但是有一些事情你應該考慮讓你沒(méi)有措手不及，當你回顧潛在租賃空間。
　　
　　可用平方米與平方呎
　　
　　你的設計師通常會(huì )計算你需要基于可用平方英尺（USF）所定義的標準，由業(yè)主和管理者協(xié)會(huì )（BOMA）。根據不同的建筑和你占有的性質(zhì)（零售，全樓或多租戶(hù)樓層）的負載系數乘法器將由房東申請面積實(shí)際上你占據在你的空間或區域。其結果是一個(gè)可出租面積（RSF）。這個(gè)負荷的因素占你按分攤的公用面積，你跟其他租戶(hù)的建筑（如辦公樓大廳、走廊、衛生間等）
　　
　　無(wú)國界記者組織通常是租率是引用的，所以當你的空間需要你的經(jīng)紀人是明確的，你需要計算使用USF。經(jīng)紀人將調整為依托建立正確的RSF量和各自的負載因子。這種負載因子是重要的比較時(shí)，建筑物可以差別很大，它可以直接進(jìn)入底線(xiàn)。
　　
　　允許足夠的成長(cháng)
　　
　　它通常是很難準確的增長(cháng)計劃，但有時(shí)好的跡象可以從部門(mén)預算的預測，人數預測，招聘的歷史和其他市場(chǎng)指標。通常一些額外的空間需要包括生長(cháng)。新的空間優(yōu)化的尺寸應能容納所有人員計劃通過(guò)在租賃期中，如30人有望在移動(dòng)和你的公司應該在租期結束時(shí)增加到50，那么你^好計劃一個(gè)40人左右的空間。另外，如果你配置團隊經(jīng)常要考慮額外的空間，將分期的動(dòng)作需要。
　　
　　有了前面的分析和規劃，通過(guò)一個(gè)在辦公室設計經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)設計師的幫助，可以長(cháng)期地為順利過(guò)渡到你的新辦公室必要的鋪墊。假設你的建筑師進(jìn)行了適當的分析和記錄準確，你對新的辦公需求，你可以放心，^終你的新公司的家將為您的組織的一個(gè)不錯的選擇。更重要的是設計和施工的后續階段將更加迅速，沒(méi)有驚喜。